Archivo y Correspondencia

Recepción y Entrega de Correspondencia

Realizar la recepción, radicación, distribución y entrega de la correspondencia externa e interna de la Universidad, dentro de los parámetros establecidos por la institución. Este procedimiento comienza con la producción de los documentos, continua con la recepción, distribución, trámite; termina unido al procedimiento de control de registros.

Control de Registros

Este procedimiento esta registrado en el proceso de Gestión de Calidad y su objetivo es garantizar el cuidado y protección de los registros de la Universidad Pedagógica Nacional. Se definen como registros todos los documentos resultantes de las actividades que integran los distintos procesos de la UPN. Dentro de esta categoría se encuentran: resoluciones, actas, acuerdos, contratos, historias académicas y laborales, órdenes de pago, proyectos, etc. Los registros son el reflejo de las Tablas de Retención Documental, establecidas para Universidad Pedagógica Nacional. Este procedimiento es complementario al de Recepción y Entrega de Correspondencia, le competen la organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos.

 


 

Archivos relacionados

Cuadro clasificación documental
Inventario información
Acta n.º 1 Comité de Archivo 2018
Acta n.º 2 Comité de Archivo 2018
Acta n.º 3 Comité de Archivo 2018
Acta n.º 4 Comité de Archivo 2018
Acta n.º 5 Comité de Archivo y Gestión Documental 2018
Acta n.º 1 Comité de Archivo y Gestión Documental 2019

 


Radicación de documentos

Dirección: Calle 72 No. 11- 86, Edificio A –  Sótano
Bogotá D.C, Colombia – Sur América
Horario de atención: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m. – Jornada continua
PBX: (57-1) 594 1894 ext. 156
Correo electrónico: archivogeneralupn@pedagogica.edu.co
Código Postal: 110221

Dirección: Calle 127 No. 11- 20 –  Instituto Pedagógico Nacional
Bogotá D.C, Colombia – Sur América
Horario de atención: Lunes a viernes 7:00 a.m. a 1:30 p.m y de 2:30 p.m. a 4:00 p.m.
PBX: (57-1) 594 1894 ext. 669
Correo electrónico: archivogeneralupn@pedagogica.edu.co

Equipo de trabajo

 

Sandra Dolly Palacios García
Profesional Universitario
spalacio@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 156
Johana Mireya Murcia Mongui
Supernumeraria
jmmurciam@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 154
Edwin Giovanny Piñeros Bohórquez
Auxiliar administrativo
egpinerosb@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 174
María Isabel Rojas Castañeda
Auxiliar de Servicios
mirojas@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 155
Carmenza Mosquera Mosquera
Auxiliar Administrativo
cmosquera@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 154
Luz Nayive Godoy Moreno
Supernumeraria
lngodoym@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 154
Albert Hurtado Palomino
Supernumerario
alhurtadop@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 174
Syndi Marcela Suárez Borbón
Supernumeraria
smsuarezb@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 154