Archivo y Correspondencia

Recepción y Entrega de Correspondencia

Realizar la recepción, radicación, distribución y entrega de la correspondencia externa e interna de la Universidad, dentro de los parámetros establecidos por la institución. Este procedimiento comienza con la producción de los documentos, continua con la recepción, distribución, trámite; termina unido al procedimiento de control de registros.

Control de Registros

Este procedimiento esta registrado en el proceso de Gestión de Calidad y su objetivo es garantizar el cuidado y protección de los registros de la Universidad Pedagógica Nacional. Se definen como registros todos los documentos resultantes de las actividades que integran los distintos procesos de la UPN. Dentro de esta categoría se encuentran: resoluciones, actas, acuerdos, contratos, historias académicas y laborales, órdenes de pago, proyectos, etc. Los registros son el reflejo de las Tablas de Retención Documental, establecidas para Universidad Pedagógica Nacional. Este procedimiento es complementario al de Recepción y Entrega de Correspondencia, le competen la organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos.

 


 

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Correo electrónico: archivogeneralupn@pedagogica.edu.co

 

Equipo de trabajo

 

Sandra Dolly Palacios García
Líder de grupo
spalacio@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 156
Johana Mireya Murcia Mongui
Supernumeraria
jmmurciam@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 154

Edwin Giovanny Piñeros Bohorquez

Auxiliar administrativo
egpinerosb@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 174

María Isabel Rojas Castañeda

Auxiliar de Servicios
mirojas@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 174
 

Carmenza Mosquera Mosquera
Auxiliar Administrativo
cmosquera@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 154

Luz Nayibe Godoy Moreno
Supernumeraria
lngodoym@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 154
 

Albert Hurtado Palomino
Supernumerario
alhurtadop@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext: 174